# Salarisadministratie

**Salarisadministratie** houdt je medewerkers bij, berekent per loonperiode voor elk van hen een loonstrook, geeft de afgeronde loonstroken een nummer en een pdf, mailt ze en exporteert de cijfers voor je boekhouder. Als de module Salarisadministratie aanstaat voor je bedrijf, toont de zijbalk een groep **Mensen** met **Medewerkers**, **Loonruns** en **Instellingen**.

## Wat de salarisadministratie niet doet

De salarisadministratie berekent het bruto loon, het vakantiegeld en je eigen vaste regels. Belasting berekent ze in deze versie niet:

- De regels **Loonheffing** en **Bijdrage Zvw** op elke loonstrook beginnen op 0,00 en vul je zelf in, met de bedragen van je boekhouder of uit de loonbelastingtabellen. Zie [Loonheffing en Zvw](/nl/docs/payroll/pay-runs#loonheffing-en-zvw).
- Borkol doet de loonaangifte niet; geef de CSV en pdf's aan je boekhouder. Zie [Voor je boekhouder](/nl/docs/payroll/payslips#voor-je-boekhouder).
- Er is nog geen jaaropgave, geen verlof- of verzuimregistratie en geen urenregistratie.

## Alleen de eigenaar van het account

Medewerkers, loonruns en loonstroken bevatten salarissen, BSN's en bankrekeningen, dus de hele module is alleen voor de eigenaar van het account. Elk ander teamlid dat een pagina van de salarisadministratie opent, ziet **Salarisadministratie is voor de eigenaar** ("Alleen de eigenaar van dit bedrijf ziet medewerkers, loonruns en loonstroken. Vraag de eigenaar als je toegang nodig hebt.") en geen gegevens. Ook de kaarten van de salarisadministratie op de startpagina van het dashboard zie alleen de eigenaar.

## Wat staat er in dit hoofdstuk

| Pagina | Wat het behandelt |
| --- | --- |
| [Medewerkers](/nl/docs/payroll/employees) | Medewerkers toevoegen, hun contract-, loon-, bank- en belastinggegevens, en beginsaldi |
| [Loonruns](/nl/docs/payroll/pay-runs) | Een run maken, uren, regels handmatig wijzigen, definitief maken, correcties en vakantiegeld |
| [Loonstroken](/nl/docs/payroll/payslips) | Wat de pdf toont, nummering, versturen per e-mail en de downloads voor je boekhouder |
| [Instellingen salarisadministratie](/nl/docs/payroll/settings) | Loonperioden, vakantiegeld, nummering, verzending per e-mail, vaste regels en medewerkervelden |

## Hoe de onderdelen samenhangen

1. Je voegt je **medewerkers** toe: contract, salaris of uurloon, IBAN en BSN. Begin je midden in een jaar met Borkol, dan vul je per medewerker de **beginsaldi** van dat jaar in.
2. Je maakt een **loonrun** voor een periode. Die bevat een conceptloonstrook voor elke medewerker die in die periode in dienst is, met het salaris of de uren, de reservering vakantiegeld en je vaste regels al berekend.
3. Je controleert de loonstroken: vul de uren van medewerkers met uurloon in, vul de loonheffing en Zvw in, en wijzig waar nodig een regel handmatig.
4. Je maakt de run **definitief**. Elke loonstrook krijgt een nummer en een pdf en kan niet meer veranderen. Een fout die je later vindt, herstel je met een **correctierun**.
5. Je verstuurt de loonstroken **per e-mail** en downloadt de CSV-bestanden en pdf's voor je boekhouder.

## Voor je eerste loonrun

- Vul onder **Instellingen** → **Bedrijf** het **Loonheffingennummer** in (bijvoorbeeld `123456789L01`). Het staat in het werkgeversblok van elke loonstrook. Zie [Bedrijfsprofiel](/nl/docs/workspace/settings#bedrijfsprofiel).
- Kies onder **Mensen** → **Instellingen** → **Perioden** hoe vaak je loon betaalt en wanneer het vakantiegeld wordt uitbetaald. Zie [Instellingen salarisadministratie](/nl/docs/payroll/settings).
- Kies onder **Verzending** het e-mailaccount waarvandaan loonstroken worden verstuurd.
- Voeg je medewerkers toe, met beginsaldi als je midden in een jaar begint.

## De kaarten op het dashboard

Voor de eigenaar van het account toont de startpagina van het dashboard drie kaarten van de salarisadministratie. Elke kaart opent **Loonruns**:

| Kaart | Toont |
| --- | --- |
| Volgende periode | De volgende periode om te betalen (bijvoorbeeld `2026-11`), met **Eindigt over 5 dagen**, **Eindigt vandaag** of **Periode is voorbij** |
| Actieve medewerkers | Hoeveel medewerkers vandaag in dienst zijn |
| Netto laatste run | Het netto totaal van de laatst definitief gemaakte run, met de periode en het aantal loonstroken, of **Nog geen definitieve run** |