# Loonstroken

Een loonstrook krijgt zijn nummer en pdf als zijn loonrun [definitief wordt gemaakt](/nl/docs/payroll/pay-runs#definitief-maken). Op een definitieve run toont elke loonstrook het nummer naast de naam van de medewerker en een knop **Pdf openen**.

## De pdf van de loonstrook

De pdf is in de **Documenttaal** van je bedrijf (Engels, Nederlands of Turks; zie [Bedrijfsprofiel](/nl/docs/workspace/settings#bedrijfsprofiel)) en toont wat gold bij definitief maken. Wijzig je later een medewerker of je bedrijfsprofiel, dan verandert een definitieve loonstrook niet.

| Deel | Wat het toont |
| --- | --- |
| Kop | **Loonstrook** en het nummer; bij een correctie "Vervangt" met het nummer van de loonstrook die hij vervangt |
| Werkgever | Je juridische naam (of handelsnaam), adres, KvK-nummer en **Loonheffingennummer** |
| Werknemer | Voorletters, achternaam en adres, de periode met de datums, personeelsnummer, geboortedatum, BSN en IBAN gemaskeerd tot hun laatste vier tekens, datum in en uit dienst, contract, beloning, salaris per periode of uurloon, contracturen per week en de uren in de periode |
| Regels | De regels per onderdeel (**Bruto loon**, **Inhoudingen**, **Reserveringen**, **Werkgeverslasten**) met omschrijving, aantal, tarief en bedrag |
| Totalen | Bruto loon, inhoudingen en netto loon |
| Cumulatief | Bruto loon, loonheffing, netto loon, uren, vakantiegeld gereserveerd en vakantiegeld uitbetaald, vanaf het begin van het jaar tot en met deze loonstrook |
| Voet | Of de loonheffingskorting wordt toegepast, en het wettelijk minimumloon per uur voor de leeftijd van de medewerker aan het eind van de periode (weggelaten als Borkol het bedrag voor die datum nog niet heeft) |

Het cumulatieve blok telt het [beginsaldo](/nl/docs/payroll/employees#beginsaldi) van de medewerker voor dat jaar op bij elke eerdere definitieve loonstrook van dat jaar en deze loonstrook. Een loonstrook die door een correctie is vervangen, telt niet meer mee.

## Nummering

Loonstroken worden genummerd als de run definitief wordt, in de volgorde van het personeelsnummer en zonder gaten. Kies je geen reeks onder [Nummering](/nl/docs/payroll/settings#nummering), dan maakt Borkol de eerste keer dat je een run definitief maakt een reeks voor loonstroken aan, met nummers als `LS2026-0001` die elk jaar weer bij 0001 beginnen. Het jaar in het nummer is het jaar waarin de periode eindigt.

## Loonstroken per e-mail versturen

Klik op een definitieve run op **Per e-mail versturen**. **Loonstroken per e-mail versturen** toont elke geldige loonstrook (een loonstrook die door een correctie is vervangen, ontbreekt), elk met een vinkje en een **E-mailadres** van de medewerker:

- Loonstroken met een adres zijn aangevinkt; een loonstrook zonder adres niet ("Geen e-mailadres. Vul er een in om deze loonstrook mee te sturen."). Typ een adres om hem mee te sturen.
- Een loonstrook zonder pdf is niet aangevinkt en kan niet worden aangevinkt ("Nog geen pdf. Maak eerst de ontbrekende pdf's aan.").
- Je kunt elk adres voor het versturen wijzigen; de wijziging geldt alleen voor deze mail, niet voor de medewerker.
- Een loonstrook die al eerder is verstuurd, toont **Verstuurd** met de datum en tijd.
- **Alles selecteren** vinkt elke rij met een adres en een pdf aan.

Klik op **Versturen** (**3 loonstroken versturen**): elke loonstrook gaat als pdf-bijlage naar zijn adres, en Borkol meldt hoeveel er zijn klaargezet. Elke loonstrook heeft zijn pdf nodig voordat hij kan worden verstuurd; zie [Definitief maken](/nl/docs/payroll/pay-runs#definitief-maken) voor **Ontbrekende pdf's maken**.

De mail komt van het account dat je onder [Verzending](/nl/docs/payroll/settings#verzending) hebt gekozen, met jouw onderwerp en bericht, of met de standaardtekst in de documenttaal ("Loonstrook 2026-10" en een kort bericht).

## Downloads

Op elke run heeft **Meer acties** twee CSV-bestanden:

| Download | Eén rij per | Kolommen |
| --- | --- | --- |
| CSV downloaden (regels) | Regel van elke loonstrook | `employee_number`, `employee`, `period`, `payslip_number`, `section`, `code`, `label`, `quantity`, `rate`, `amount` |
| CSV downloaden (overzicht) | Loonstrook | `employee_number`, `employee`, `period`, `payslip_number`, `hours`, `gross`, `deductions`, `net`, `employer_cost` |

Bedragen hebben twee decimalen en een punt (`2500.00`). `section` en `code` bevatten de interne namen (bijvoorbeeld `earnings` en `base_salary`). De CSV-bestanden van een conceptrun hebben een lege `payslip_number`.

Op een definitieve run downloadt **Pdf's downloaden** één zip-bestand met de pdf van elke loonstrook. Ontbreekt er een pdf, dan krijg je "Sommige loonstroken hebben nog geen pdf. Maak eerst de ontbrekende pdf's."

Loonstroken die door een correctie zijn vervangen, vallen buiten de downloads van hun run.

## Voor je boekhouder

Borkol doet de loonaangifte niet; geef de CSV en pdf's aan je boekhouder. Download per periode **CSV downloaden (regels)** of **CSV downloaden (overzicht)** en **Pdf's downloaden** van de definitieve run, en stuur ze mee met eventuele correctieruns van die periode.