# Facturen

Facturen staan onder **Verkoop → Facturen**, samen met creditnota's.

## De factuurlijst

25 facturen per pagina (aan te passen met **Rijen per pagina**), met zoeken en filterknoppen voor **Status** (een of meer), **Type** en **Alleen vervallen**, en sorteerbare kolommen **#**, **Klant**, **Type**, **Status**, **Factuurdatum**, **Vervaldatum**, **Totaal** en **Openstaand**.

| Kolom | Beschrijving |
| --- | --- |
| # | Het factuurnummer, of **Concept** wanneer er nog geen nummer is |
| Klant | Contactnaam boven het e-mailadres |
| Type | **Factuur** of **Creditnota** |
| Status | Statusbadge |
| Factuurdatum | De factuurdatum |
| Vervaldatum | De vervaldatum |
| Totaal | Het factuurtotaal |
| Openstaand | Wat nog onbetaald is |

### Factuurstatussen

| Status | Betekenis |
| --- | --- |
| Concept | Je bent hem nog aan het schrijven. Geen nummer, niets verstuurd. |
| Verzonden | De klant heeft hem |
| Betaald | Er staat niets meer open |
| Vervallen | Verzonden, over de vervaldatum, en nog een openstaand bedrag |
| Geannuleerd | Jij hebt geannuleerd |

Alleen **Concept**-facturen zijn bewerkbaar; al het andere is vastgezet en toont een banner die uitlegt waarom: corrigeer een verzonden factuur in plaats daarvan met een creditnota. **Vervallen** stel je niet zelf in: een dagelijkse controle zet een **Verzonden** factuur op **Vervallen** zodra de vervaldatum is verstreken en er nog een openstaand bedrag op staat, en zet hem terug als een betaling hem weer bijwerkt.

## De factuurheader

De header bovenaan een factuur toont **Facturen** (terug naar de lijst), het factuurnummer met de status, en op een creditnota het label **Creditnota**. Op een breed scherm blijft de header in beeld terwijl je scrolt. Rechts staan de acties:

- Zolang de factuur een concept is: **Opslaan** als hoofdknop, met **Versturen** ernaast.
- Zodra hij verzonden is, is de hoofdknop **Pdf openen**.
- **Meer acties** (de knop **⋯**) bevat de rest, voor zover die op de factuur van toepassing is: **E-mail opnieuw versturen** en **Creditnota maken**, en op een concept daarna **Factuur annuleren** en **Verwijderen**.

Behalve **Opslaan**, **Versturen** en **Verwijderen** werkt elke actie op de opgeslagen factuur. Met niet-opgeslagen wijzigingen zijn ze grijs en staat **Sla je wijzigingen eerst op.** onder de header, bij de banners voor een vastgezette factuur of een creditnota.

## Een factuur schrijven

### Klant en gegevens

Kies een **Contact** op dezelfde manier als bij een offerte, of typ een **E-mail** en **Naam** voor een eenmalige klant. **Documenttype** bepaalt de nummerreeks. Onder **Gegevens** stel je de **Factuurdatum**, **Prestatiedatum** en **Vervaldatum** in, een **Introductie** die boven de regels wordt afgedrukt, en een **Voettekst** die eronder wordt afgedrukt.

### Regels

Factuurregels gebruiken dezelfde tabel als offertes; zie [Offertes → Regels](/nl/docs/sales/quotes#regels) voor de veld-voor-veld beschrijving. Kies je een product onder **Uit de catalogus**, dan worden de titel, de eenheid, de prijs en de btw-klasse op de regel gezet; anders dan een offerteregel blijft een factuurregel niet aan het product gekoppeld.

## Een factuur versturen

**Versturen** kent het factuurnummer toe en legt de PDF vast; niets aan een verzonden factuur kan daarna nog worden gewijzigd, inclusief de regels, data of notities. **E-mail opnieuw versturen** (onder **Meer acties**) stuurt de opgeslagen PDF opnieuw zonder iets te wijzigen. **Pdf openen**, de hoofdknop op een verzonden factuur, opent het document dat daadwerkelijk is verstuurd.

## Bedragen

Elke factuur toont vier cijfers: **Totaal** (waarvoor hij is uitgegeven), **Betaald** (betalingen ertegen geregistreerd), **Gecrediteerd** (bedragen eraf gehaald door creditnota's), en **Openstaand** (wat nog uitstaat).

## Creditnota's

**Creditnota maken** (onder **Meer acties**) is beschikbaar op een **Verzonden**, **Vervallen** of **Betaalde** factuur. Het opent een conceptcreditnota voorgevuld met de tegengestelde regels en bedragen, en zijn eigen nummer uit de creditnotareeks zodra je hem verstuurt. Het maken van een creditnota verandert de status van de oorspronkelijke factuur niet (die blijft **Verzonden**, **Vervallen** of **Betaald**), maar de oorspronkelijke factuur krijgt een banner **Deels gecrediteerd** die het afgehaalde bedrag noemt, en de creditnota zelf toont een banner **Creditnota** die terug linkt naar **Originele factuur bekijken**.

Een creditnota kan niet negatief worden: een factuurtotaal kan ook nooit negatief zijn, dus een correctie die groter is dan wat er nog op de factuur staat, wordt geweigerd in plaats van stilzwijgend begrensd. Een creditnota neemt ook nooit betalingen aan: alleen de factuur die hij corrigeert is betaalbaar. De pdf heet **Creditnota**, noemt de factuur die hij corrigeert (**Betreft factuur**) en heeft geen vervaldatum.

## Verwijderen

**Verwijderen** bestaat alleen zolang de factuur (of creditnota) een **Concept** is; alles wat is verzonden is permanent. Ook **Factuur annuleren** wordt alleen op een concept aangeboden. Beide staan onderaan **Meer acties** en vragen om bevestiging.