Kişilerde özel alanlar

Özel alanlar, her kişide ek veri tutmanızı sağlar: sektör, sözleşme tutarı, web sitesi, tercih edilen renk. Alanları Kişiler → Alanlar altında bir kez tanımlarsınız ve her kişi bunlara sahip olur.

Özel alanlar dahilidir. Herkese açık mağaza API'sinin parçası değildir ve tekliflerde, faturalarda veya diğer PDF'lerde görünmez. Mobil uygulama bunları salt okunur gösterir.

Alan tanımlama#

1. Kişiler → Alanlar'ı açın.

2. Yeni alan'a tıklayın (veya mevcut bir satırdaki düzenle düğmesine).

3. İletişim kutusunu doldurun:

   Alan	Açıklama
   Etiket	İnsanların kişi sayfasında ve formlarda gördüğü ad.
   Anahtar	API ve içe aktarmalarda kullanılır: küçük harfler, rakamlar ve alt çizgiler; bir harfle başlamalıdır. Alan kaydedildikten sonra değiştirilemez.
   Tür	Alanın neyi sakladığı. Alan kaydedildikten sonra değiştirilemez.
   Zorunlu	Her kişinin bir değeri olmalıdır. Bkz. Zorunlu alanlar.
   Grup	Aynı gruptaki alanlar tek bir kartta birlikte gösterilir. Alanı Ayrıntılar altında göstermek için boş bırakın.
   Seçenekler	Yalnızca Seçim listesi türü için. Her satıra bir seçenek yazın.

4. Kaydet'e tıklayın.

Liste her alanı türüyle, geçerliyse zorunlu rozetiyle ve kaç kişide değeri olduğuyla gösterir. Alanları yeniden sıralamak için yukarı ve aşağı taşıma düğmelerini (veya tutamacı sürüklemeyi) kullanın; sıra kişi sayfasında ve formlarda kullanılır. En fazla 40 alan tanımlayabilirsiniz.

Türler#

Alan silme#

Alanın satırındaki sil düğmesine tıklayın. Onay penceresi, Bu alan silinsin mi?, kaç kişide bu alan için değer olduğunu gösterir. Bir alanı silmek, değerlerini de tüm kişilerden kaldırır ve bu işlem geri alınamaz.

Değerleri doldurma#

Bir kişinin sayfasında özel alanlar, her grup için bir kart olarak görünür (grubu olmayan alanlar Ayrıntılar altındadır). Değerleri değiştirmek için kartta Düzenle'ye, ardından Kaydet'e tıklayın. Değeri olmayan bir kartta "Henüz bir şey doldurulmadı." ve bir Alanları yönet bağlantısı görünür.

Kişi oluştururken form tüm özel alanları sunar.

Zorunlu alanlar#

• Kişi oluştururken her zorunlu alan doldurulmalıdır.
• Mevcut bir kişide zorunlu bir değer temizlenemez.
• Dokunmadığınız bir evet/hayır alanı Hayır sayılır; bu yüzden zorunlu bir evet/hayır alanı her zaman karşılanmış olur.

Kişi listesini filtreleme#

Kişiler listesinde Alana göre filtrele'ye tıklayın, bir Alan seçin, bir Değer girin ve Filtreyi uygula'ya tıklayın. Etkin filtreler liste araç çubuğunda, Alana göre filtrele'nin yanında düğme olarak görünür; bir filtreyi kaldırmak için düğmesine, tüm filtreleri temizlemek için Sıfırla'ya tıklayın. Bir filtreyi uygulamak veya kaldırmak sizi ilk sayfaya döndürür. Metin benzeri türler (Metin, Uzun metin, E-posta, Telefon, Bağlantı) değeri yazdığınız metni içeren kişileri bulur. Seçim listesi, Sayı, Tutar, Evet/hayır, Tarih, Tarih ve saat ve Renk tam eşleşir; Etiketler ise o etikete sahip kişileri bulur.

Gizlilik#

Bir kişinin KVKK/GDPR veri dışa aktarımı özel alanlarını içerir ve kişiyi anonimleştirmek bunları temizler. Bkz. Kişileri yönetme.