Bordro
Bordrolar
Bordro PDF'sinin gösterdikleri, bordroların numaralandırılması, e-postayla gönderim ve muhasebeciniz için indirmeler.
Markdown olarak görüntüleBir bordro, bordro çalışması kesinleştirildiğinde numarasını ve PDF'sini alır. Kesinleşmiş bir çalışmada her bordro, çalışanın adının yanında numarasını ve bir PDF'yi aç düğmesini gösterir.
Bordro PDF'si
PDF, işletmenizin Belge dilindedir (İngilizce, Felemenkçe veya Türkçe; bkz. İşletme profili) ve kesinleştirme anında geçerli olanı gösterir. Bir çalışanı veya işletme profilinizi sonradan değiştirmek kesinleşmiş bir bordroyu değiştirmez.
| Bölüm | Gösterdiği |
|---|---|
| Başlık | Maaş bordrosu ve numarası; bir düzeltmede, yerine geçtiği bordronun numarasıyla "Yerine geçtiği:" |
| İşveren | Yasal adınız (veya ticari adınız), adresiniz, ticaret sicil numaranız (KvK) ve Bordro vergi numarası |
| Çalışan | Baş harfler, soyad ve adres, tarihleriyle dönem, personel numarası, doğum tarihi, son dört karakterine kadar maskelenmiş BSN ve IBAN, işe giriş ve çıkış tarihi, sözleşme, ücret türü, dönem başına maaş veya saatlik ücret, haftalık sözleşme saati ve dönemdeki saatler |
| Kalemler | Bölüm başına kalemler (Brüt ücret, Kesintiler, Karşılıklar, İşveren maliyetleri); açıklama, miktar, birim ve tutar ile |
| Toplamlar | Brüt ücret, kesintiler ve net ücret |
| Yılbaşından bugüne | Yılın başından bu bordro dahil olmak üzere brüt ücret, ücret vergisi, net ücret, saatler, ayrılan tatil ödeneği ve ödenen tatil ödeneği |
| Alt bilgi | Bordro vergi indiriminin uygulanıp uygulanmadığı ve çalışanın dönem sonundaki yaşına göre saatlik yasal asgari ücret (Borkol'da o tarihin tutarı henüz yoksa gösterilmez) |
Yılbaşından bugüne bölümü, çalışanın o yıla ait açılış bakiyesini o yılın önceki tüm kesinleşmiş bordrolarına ve bu bordroya ekler. Bir düzeltmeyle yerine başka bordro gelen bir bordro artık sayılmaz.
Numaralandırma
Bordrolar, çalışma kesinleştirildiğinde personel numarası sırasına göre ve boşluksuz numaralandırılır. Numaralandırma altında bir seri seçmezseniz Borkol, bir çalışmayı ilk kez kesinleştirdiğinizde LS2026-0001 gibi numaralar veren ve her yıl yeniden 0001'den başlayan bir bordro serisi oluşturur. Numaradaki yıl, dönemin sona erdiği yıldır.
Bordroları e-postayla gönderme
Kesinleşmiş bir çalışmada E-postayla gönder'e tıklayın. Bordroları e-postayla gönderin geçerli her bordroyu (bir düzeltmeyle değiştirilen bordro listede yer almaz), her biri bir onay kutusu ve çalışandan alınan bir E-posta adresi ile listeler:
- Adresi olan bordrolar işaretlidir; adresi olmayan bir bordro işaretli değildir ("E-posta adresi yok. Bu bordroyu dahil etmek için bir adres girin."). Dahil etmek için bir adres yazın.
- PDF'i olmayan bir bordro işaretli değildir ve işaretlenemez ("Henüz PDF yok. Önce eksik PDF'leri oluşturun.").
- Göndermeden önce herhangi bir adresi değiştirebilirsiniz; değişiklik yalnızca bu e-posta içindir, çalışan için değil.
- Daha önce gönderilmiş bir bordro tarih ve saatle Gönderildi gösterir.
- Tümünü seç adresi ve PDF'i olan her satırı işaretler.
Gönder'e tıklayın (3 bordroyu gönder): her bordro PDF eki olarak kendi adresine gider ve Borkol kaç tanesinin sıraya alındığını bildirir. Her bordronun gönderilebilmesi için PDF'sinin olması gerekir; Eksik PDF'leri oluştur için bkz. Kesinleştirme.
E-posta, Gönderim altında seçilen hesaptan, sizin konunuz ve mesajınızla ya da belge dilindeki varsayılan metinle ("Maaş bordrosu 2026-10" ve kısa bir mesaj) gelir.
İndirmeler
Her çalışmada Diğer işlemler iki CSV dosyası içerir:
| İndirme | Satır başına | Sütunlar |
|---|---|---|
| CSV indir (kalemler) | Her bordronun kalemi | employee_number, employee, period, payslip_number, section, code, label, quantity, rate, amount |
| CSV indir (özet) | Bordro | employee_number, employee, period, payslip_number, hours, gross, deductions, net, employer_cost |
Tutarlar iki ondalıklı ve noktalıdır (2500.00). section ve code dahili adları içerir (örneğin earnings ve base_salary). Taslak bir çalışmanın CSV dosyalarında payslip_number boştur.
Kesinleşmiş bir çalışmada PDF'leri indir, her bordronun PDF'sini içeren tek bir zip dosyası indirir. Bir PDF eksikse "Bazı bordroların henüz PDF dosyası yok. Önce eksik PDF'leri oluşturun." mesajını alırsınız.
Bir düzeltmeyle yerine başka bordro gelen bordrolar, kendi çalışmalarının indirmelerine dahil edilmez.
Muhasebeciniz için
Borkol loonaangifte (bordro vergi beyannamesi) vermez; CSV ve PDF dosyalarını muhasebecinize verin. Her dönem için kesinleşmiş çalışmadan CSV indir (kalemler) veya CSV indir (özet) ile PDF'leri indir'i indirin ve o döneme ait düzeltme çalışmalarıyla birlikte gönderin.