Çalışma alanı ayarları

Çalışma alanınızla ilgili her şey Ayarlar altında bulunur: çalışma alanı bilgileri, API erişimi ve etkinlik. Sayfanın sol tarafında alt alta dokuz bölüm listelenir: Genel, İşletme, E-posta, Numaralandırma, Vergiler, Ekip, API Anahtarları, Webhook'lar ve Etkinlik. Küçük ekranda liste, sayfanın üstünde yana kaydırılabilen bir satırdır. Her bölümün kendi adresi vardır, /settings/{section} (örneğin /settings/api-keys veya /settings/business); böylece bir bölüme doğrudan yer imi ekleyebilir veya bağlantısını paylaşabilirsiniz. Yalnızca /settings Genel bölümünü açar; ?tab= ile biten eski bağlantılar (/settings?tab=email gibi) hâlâ doğru bölümü açar.

Ayarlar için etkin bir işletme gereklidir. Henüz bir işletme seçmediyseniz sayfa, bölümler yerine Önce bir işletme seçin. mesajını gösterir; kenar çubuğunun en üstündeki işletme değiştiriciden bir işletme seçip geri dönün.

Değişiklikleri kaydetme#

Ayarlar sayfasındaki formların kendi Kaydet düğmesi yoktur. Bir alanı değiştirdiğiniz anda ekranın altında Kaydedilmemiş değişiklikler, Değişiklikleri at ve Kaydet içeren bir çubuk belirir:

• Kaydet, sayfada değiştirdiğiniz her formu yukarıdan aşağıya kaydeder. İşlem sürerken düğmede Kaydediliyor… yazar. Her form kendi onayını gösterir. Biri başarısız olursa hataları ilgili alanların altında görünür ve altındaki formlar henüz kaydedilmez: hatayı düzeltip yeniden Kaydet'e tıklayın.
• Değişiklikleri at her alanı son kaydedilen hâline döndürür.
• Kaydedilmemiş değişiklikler varken listede başka bir bölüme tıklarsanız önce Kaydedilmemiş değişiklikler ("Değişiklikleriniz kaydedilmedi.") sorulur: Değişiklikleri at düzenlemeleri atar ve bölümü açar, İptal sizi olduğunuz yerde bırakır. Sekmeyi kapatır veya yenilerseniz tarayıcı da sorar.

Bazı şeyler ayar değil eylemdir ve kendi düğmesini veya anahtarını korur: Şifreyi değiştir, imza yükleme veya kaldırma, Fiyatlara KDV dahil anahtarı ve listelere kayıt ekleme, düzenleme veya silme (belge türleri, numara serileri, KDV sınıfları, e-posta hesapları, ekip üyeleri, API anahtarları, webhook'lar). Bunlar hemen kaydedilir ve çubuğu hiç göstermez.

Genel#

Genel bölümü seçili işletmeyi, kendi hesap bilgilerinizi ve bir şifre formunu gösterir.

İşletme#

İşletme kutusu salt okunurdur. Etkin işletmenin Ad, Slug ve Tenant ID bilgilerini gösterir. Bunları buradan düzenleyemezsiniz; ayarlanmamış bir değer tire olarak görünür.

Hesap bilgilerinizi güncelleyin#

1. Ayarlar sayfasını açın ve Genel bölümünde kalın.
2. Hesap kutusundaki alanları düzenleyin.
3. Alttaki çubukta Kaydet'e tıklayın. İşlem başarılı olduğunda son alanın altında Kaydedildi. görünür.

Bir değer geçersizse, hata doğrudan ait olduğu alanın altında görünür.

Şifrenizi değiştirin#

Şifrenizi değiştirmek, diğer tüm oturumlarınızı sonlandırır. Değişikliği yaptığınız cihazda oturumunuz açık kalır; diğer tüm tarayıcı ve cihazlarda yeniden giriş yapmanız gerekir.

1. Genel bölümünde Şifreyi değiştir kutusuna inin.
2. Mevcut şifre, Yeni şifre ve Yeni şifreyi onayla alanlarını doldurun.
3. Şifreyi değiştir düğmesine tıklayın. Başarılı olduğunda Şifre güncellendi. mesajını görürsünüz ve alanlar temizlenir.

Yeni şifre ile onayı birbirinden farklıysa, form gönderilmeden önce Şifreler eşleşmiyor. uyarısını alırsınız.

İşletme profili#

İşletme bölümü; teklif, fatura ve giden e-postalarda kullanılan yasal kimliği tutar: yasal ad, adres, vergi numaraları, banka bilgileri, imza ve belge varsayılanları. Bunu yalnızca hesap sahibi değiştirebilir; diğer üyeler alanları soluk görür ve "İşletme profilini yalnızca çalışma alanı sahibi değiştirebilir." notunu okur.

Üst kısımda üç durum rozeti neyin eksik olduğunu gösterir:

Form kutulara ayrılmıştır; her alanın etiketi solda, alanın kendisi sağdadır (küçük ekranda etiket alanın üstündedir):

Bir metin alanını boşaltıp kaydettiğinizde kayıtlı değer temizlenir. KDV numarası, ülke ve para birimi otomatik olarak büyük harfe çevrilir; IBAN kaydedilirken doğrulanır ve normalize edilir; BIC büyük harfe çevrilir ve 8 veya 11 harf ve rakamdan oluşmalıdır. Bordro vergi numarası Hollanda loonheffingennummer'ınızdır: dokuz rakam, L harfi ve iki rakam (örneğin 123456789L01). Boşluklar ve noktalar kaldırılır ve harf büyük harfe çevrilir; başka bir biçim "The payroll tax number must look like 123456789L01." hatasını verir. Her bordronun işveren bölümünde yer alır (bkz. Bordro).

İçerik dilleri#

İçerik dilleri kutusu ("İçeriğinizin yazıldığı diller. Varsayılan dil her zaman dahildir.") Objects modülünün hangi dillerde içerik tutabileceğini belirler. Varsayılan dil Belge dilinizdir, Varsayılan etiketli bir çip olarak gösterilir; her zaman dahildir ve kapatılamaz. Bir dili eklemek veya kaldırmak için önerilen bir dil çipine tıklayın ya da en-GB gibi bir kod yazıp Dil ekle'ye tıklayın (yanlış bir kod "nl veya en-GB gibi bir dil kodu kullanın." mesajını verir). Profilin geri kalanıyla birlikte kaydetme çubuğundan kaydedilir ve en fazla 10 dil etkinleştirilebilir. Belge dilini değiştirirseniz önceki varsayılan listede kalır. Objects'te neyi değiştirdiği için Çeviriler sayfasına bakın.

Sosyal bağlantılar#

Sosyal bağlantılar kutusu ("Herkese açık web sitenizde gösterilir. Bağlantılar https:// ile başlamalı ve platforma ait olmalıdır."), web sitenizin gösterdiği sosyal profilleri belirlediğiniz sırayla listeler. Bir bağlantıyı değiştirmek kaydetme çubuğunu getirir ve Kaydet, bağlantıları sayfadaki diğer profil değişiklikleriyle birlikte kaydeder. Kutuyu yalnızca hesap sahibi düzenleyebilir: diğer üyeler için salt okunurdur ve "Sosyal bağlantıları yalnızca çalışma alanı sahibi değiştirebilir." yazar. Aynı liste mobil uygulamada işletme profili altında da düzenlenebilir.

1. Bağlantı ekle düğmesine tıklayın. Platform seçicisi ve https:// ile başlayan bir URL alanı olan yeni bir satır görünür.
2. Platform seçin, adresi URL alanına yapıştırın ve görüntülenecek metin isterseniz Etiket alanını doldurun.
3. Sırayı yukarı ve aşağı düğmeleriyle veya bir satırı tutamacından sürükleyerek değiştirin; bir satırı çöp kutusu düğmesiyle kaldırın.
4. Alttaki çubukta Kaydet'e tıklayın. Sosyal bağlantılar kaydedildi. onaylar. Boş bir listeyi kaydetmek bağlantıları temizler; boş liste "Henüz sosyal bağlantı yok." gösterir.

En fazla 25 bağlantı ekleyebilirsiniz ("En fazla 25 bağlantı ekleyebilirsiniz."); sınırda Bağlantı ekle devre dışı kalır. Listede olmayan her site için (bir blog, başka bir sitedeki mağaza) Diğer seçeneğini kullanın; etiketi zorunludur: doldurana kadar form "En fazla 60 karakterlik bir etiket girin." mesajını gösterir (mobil uygulama alanı Etiket (zorunlu) olarak adlandırır).

Boşluk veya başka beyaz boşluk, ters eğik çizgi ya da hostun önünde kullanıcı adı veya parola içeren (https://user@host) bir URL de reddedilir. Aynı kurallar sunucuda da çalışır, bu yüzden API formun reddettiğini reddeder. Her platformun kabul ettiği hostlar:

Bağlantılar web sitenize herkese açık işletme profili endpoint'i (GET /v1/api/business) üzerinden ulaşır.

İmza yükleme#

1. Ayarlar'ı açın, İşletme bölümüne gidin ve İmza kutusuna inin.
2. İmza yükle'ye tıklayın ve bir görsel seçin (PNG, JPEG, WebP veya AVIF).
3. Görsel özel medya olarak yüklenir ve hemen profile bağlanır; imza için ayrı bir kaydetme adımı yoktur.

İmza önizlemesi kısa ömürlü imzalı bir URL kullanır; genel erişime açık bir bağlantı değildir. İmzayı kaldırmak için Kaldır'a tıklayın (alttaki dosya silinmez).

Profilin geri kalanını kaydedin#

1. Diğer kutulardaki alanları düzenleyin.
2. Alttaki çubukta Kaydet'e tıklayın. Bölümün en üstünde, durum rozetlerinin üzerinde İşletme profili kaydedildi. görünür. Kaydetme başarısız olursa hata mesajı aynı yerde gösterilir.

Alan düzeyindeki doğrulama hataları ait olduğu alanın altında görünür; diğer hatalar İçerik dilleri kutusunun altında görünür.

Numaralandırma#

Numaralandırma bölümü; teklif, fatura, alacak dekontu ve sipariş numaralarının nasıl oluşturulacağını belirler. İki kutudan oluşur: Belge türleri ve Numara serileri.

Belge türleri#

Belge türü, numara serilerinin ödünç alabileceği bir ön eke sahip kısa bir etikettir. Örneğin B ön ekli Bouw adlı bir tür, fatura serisinin B2026-0811 üretmesini sağlar.

1. Ayarlar'ı açın ve Numaralandırma bölümüne gidin.
2. Ad ve Ön ek alanlarını doldurup Ekle'ye tıklayın.
3. Bir satırı değiştirmek için Düzenle'yi, kaldırmak için Sil'i kullanın.

Bir numara serisinin işaret ettiği tür silinemez: Bu belge türü bir numara serisi tarafından kullanılıyor ve silinemez. uyarısını alırsınız. Önce seriyi başka bir türe yönlendirin. Ön eki de aynı nedenle dondurulmuştur: bir seri türü kullandığı sürece Bu belge türü bir numara serisi tarafından kullanılıyor; ön eki artık değiştirilemez. uyarısını alırsınız. Ad ve sıralama düzeni düzenlenebilir kalır.

Numara serileri#

Seri, işleyen bir sayacı belgenin gerçekten taşıdığı numaraya dönüştürür. Yeni bir tane eklemek için Yeni seri'ye, mevcut bir satır için Düzenle'ye tıklayın.

Biçim, sıfırlamanın döndüğü belirteci içermelidir; aksi hâlde aynı numara bir sonraki dönemde yeniden verilir: aylık sıfırlama {MM} ve bir yıl belirteci ({YYYY} veya {YY}), yıllık sıfırlama ise bir yıl belirteci gerektirir.

Tablo her seri için Sonraki numara'yı gösterir: bir sonraki belgenin alacağı numara, onu tüketmeden. Kaydedilmiş bir seriyi düzenlerken Önizleme altından bir tarih seçerek o tarihin üreteceği numarayı da görebilirsiniz.

Zaten numara vermiş seriler#

Bir seri bir kez numara verdikten sonra kilitlenir: satırda Kullanımda rozeti görünür ve formda Varsayılan dışındaki tüm alanlar Numaralar zaten verildi; yalnızca varsayılan işareti değişebilir. notuyla devre dışı kalır. Sil düğmesi devre dışıdır (üzerine gelince Bu seri zaten numara verdi ve silinemez. notu görünür). Bunun yerine yeni bir seri oluşturup varsayılan olarak işaretleyin.

Vergiler#

Vergiler bölümü işletmenin KDV oranlarını tutar. Vergi sınıfları çekirdek bir özelliktir: Web mağazası modülü etkin olsun ya da olmasın her işletmede bulunur. Yeni bir işletme üç Hollanda varsayılanıyla başlar: Standaard 21% (varsayılan sınıf), Verlaagd 9% ve Nultarief 0%. Bunları yeniden adlandırabilir, oranını değiştirebilir veya silebilirsiniz.

Fiyatlara KDV dahil#

Vergiler kutusunun en üstündeki Fiyatlara KDV dahil anahtarı, katalog fiyatlarının ödeme sırasında KDV dahil olarak işlenip işlenmeyeceğini kontrol eder. Anahtarı çevirdiğiniz anda kaydedilir ve kaydetme çubuğunu kullanmaz. Yalnızca işletme için Web mağazası modülü etkinken görünür, çünkü ayar ödeme akışına aittir.

Vergi sınıfları#

Vergi sınıfları, ürünlere ve teklif kalemlerine atayabileceğiniz KDV oranlarını tanımlar.

1. Yeni KDV sınıfı satırına bir Ad ve bir Oran % girin (0 ile 100 arası; ondalık ayırıcı olarak virgül kullanılabilir).
2. Ekle düğmesine tıklayın.

Bir sınıfı değiştirmek için satırının ⋯ menüsünden Düzenle'yi seçin; tablonun üstündeki satır Kaydet ve İptal düğmeleriyle KDV sınıfını düzenle olur.

Varsayılan vergi sınıfı farklıdır: satırında bir varsayılan rozeti bulunur, ⋯ menüsü ve seçim onay kutusu yoktur ve bu ekrandan düzenlenemez veya silinemez.

Varsayılan olmayan sınıfları silmek için onay kutularıyla seçin ve toplu Sil işlemini kullanın (onay ister).

Etkinlik#

Etkinlik bölümü salt okunur bir denetim günlüğüdür: Borkol destek ekibinin sizin adınıza yaptığı işlemler de dahil olmak üzere, bu çalışma alanındaki değişikliklerin kaydıdır.

Her satırda şunlar görünür:

Borkol personelinin sizin adınıza gerçekleştirdiği satırlarda Borkol destek rozeti bulunur; üzerine geldiğinizde "Sizin adınıza bir Borkol yöneticisi tarafından gerçekleştirildi" açıklaması görünür.

Günlüğü filtreleyin ve sayfalayın#

• İşlem filtresi: listeyi daraltmak için bir işlem adının bir kısmını yazın (örneğin module). Filtre siz yazarken uygulanır.
• Başlangıç ve Bitiş tarih filtreleri, günlüğü bir tarih aralığıyla sınırlar.
• Herhangi bir filtreyi değiştirdiğinizde 1. sayfaya dönersiniz.
• Sonuçlar arasında gezinmek için Önceki ve Sonraki düğmelerini kullanın. Alt bilgi, toplam kayıt sayısını ve hangi sayfada olduğunuzu gösterir.

Boş bir günlük Henüz etkinlik yok. mesajını gösterir.