Bordro
Bordro ayarları
Bordro dönemleri ve tatil ödeneği, bordro numaralandırma, e-posta gönderimi, sabit kalemler ve çalışan alanları.
Markdown olarak görüntüleEkip → Ayarlar (Bordro ayarları) sol tarafta bu sırayla alt alta listelenen beş bölüme sahiptir: Dönemler, Numaralandırma, Gönderim, Sabit kalemler, Alanlar. Her bölümün kendi adresi vardır, /m/payroll/settings/{section} (örneğin /m/payroll/settings/presets); yalnızca /m/payroll/settings Dönemler'i açar.
Dönemler ve Gönderim bölümlerinin kendi Kaydet düğmesi yoktur: bir alanı değiştirdiğiniz anda ekranın altında Kaydet ve Değişiklikleri at düğmelerini içeren çubuk görünür; çalışma alanı ayarlarında olduğu gibi. Numaralandırma, Sabit kalemler ve Alanlar her değişikliği anında kaydeder.
Dönemler
Bordro dönemleri kutusu ne sıklıkla ödeme yaptığınızı ve her bordronun başladığı varsayılanları belirler.
| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Bordro dönemi | Aylık, Dört haftada bir veya Haftalık. Bir bordro çalışması oluşturulduktan sonra sabittir, aşağıya bakın. |
| İlk dönemin başlangıcı | Yalnızca haftalık ve dört haftalık ödemede ve bunlar için zorunlu: dönemler bu tarihten itibaren 7 veya 28 günlük bloklar halinde sayılır. Aylık dönemler her zaman ayın ilk gününden son gününe kadardır. |
| Tatil ödeneği oranı (%) | Brüt kazancın üzerine ayrılır (masraf ödenekleri hariç), genellikle %8 (varsayılan). Bir çalışanın kendi Tatil ödeneği oranı (%) değeri buna göre önceliklidir. |
| Tatil ödeneğinin ödendiği ay | Bir ay veya Elle (bir ödeme kalemi ekleyin) (varsayılan). Bkz. Tatil ödeneği. |
| Varsayılan haftalık saat | Değiştirmezseniz 40. Yeni bir çalışan eklediğinizde Haftalık saat alanını önceden doldurur; mevcut çalışanlar ve bordrolar kendi saatlerini korur. |
Dönem adları bordro dönemini izler: 2026-10 (aylık), 2026-P11 (2026'da biten on birinci dört haftalık dönem), 2026-W43 (ISO 43. hafta). Değişiklikler, sonrasında oluşturduğunuz veya yeniden hesapladığınız bordro çalışmalarına uygulanır.
Bordro dönemi ve İlk dönemin başlangıcı, taslak veya kesinleşmiş ilk bordro çalışmanız oluşturulduktan sonra sabittir: alanlar "Bir bordro çalışması oluşturulduktan sonra sabittir, böylece dönemler hiç çakışmaz." ipucuyla devre dışıdır. Yeni bir dönem veya başlangıç tarihi, ödenmiş dönemlerle çakışan dönemler oluşturur ve her çalışan için Dönem başına brüt maaş anlamını değiştirir. Herhangi bir çalışma kesinleşmeden önce bunları değiştirmek için önce taslak çalışmayı silin.
Numaralandırma
Bordro numaralandırma: bir bordro çalışması kesinleştiğinde bordrolar bu seriden numara alır.
- Numara serisi: bir seri veya Varsayılan bordro serisi seçin. Seçim, seçtiğiniz anda kaydedilir (Bordro serisi kaydedildi).
- Altında, çalışma alanı ayarlarındaki Numaralandırma serileriyle aynı şekilde bordro serileri ekleyip düzenleyebilirsiniz.
Varsayılanla Borkol, bir çalışmayı ilk kez kesinleştirdiğinizde bir bordro serisi oluşturur: LS2026-0001 gibi numaralar, her yıl yeniden başlar.
Gönderim
E-posta gönderimi, bordrolar e-postayla gönderilirken kullanılan hesabı ve metni belirler.
| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Gönderen hesap | E-posta hesaplarınızdan biri veya Varsayılan gönderen: varsayılan e-posta hesabınız, hiç hesabınız yoksa Borkol'un kendi e-posta göndericisi. |
| Konu | Konu satırı. Boş bırakılırsa belge dilinizde varsayılan "Maaş bordrosu {period}" kullanılır. |
| Mesaj | E-postanın metni. Boş bırakılırsa belge dilinizde kısa bir varsayılan mesaj kullanılır. |
Konu ve mesaj üç yer tutucu içerebilir: {period} (dönem adı, örneğin 2026-10), {employee} (çalışanın adı ve soyadı) ve {company} (bordroda yazdığı şekliyle işletmenizin adı). Bordro PDF'si her zaman eklenir.
Sabit kalemler
Sabit kalemler, herkes için veya tek bir çalışan için her taslak bordroya eklenen kalemlerdir: bir kiralık araç, bir emeklilik katkısı, sabit bir ödenek. Sabit kalem ekle'ye tıklayın ve Sabit kalem ekle penceresini doldurun:
| Alan | Ne yapar |
|---|---|
| Çalışan | Tüm çalışanlar olarak bırakın veya bir çalışan seçin (aramak için yazın). |
| Bölüm | Kazançlar, Kesintiler, Karşılıklar veya İşveren katkıları. |
| Tür | Kalemin türü, örneğin Emeklilik primi (çalışan), Masraf ödeneği veya Diğer. Maaş, çalışılan saatler ve tatil ödeneği kalemlerini Borkol hesaplar; bunlar sabit kalem olamaz. |
| Açıklama | Bordroda yazan metin. |
| Değer | Tutar ile Sabit tutar veya Yüzde ile Brütün yüzdesi. |
| Sıra | Numarası düşük olan sabit kalemler bordroda önce gelir. |
| Aktif | Yalnızca aktif sabit kalemler eklenir. |
Yüzde, bordronun kazançları üzerinden alınır: maaş veya saatler, kazançlardaki sabit tutarlı kalemler ve eklediğiniz kazanç kalemleri; tatil ödeneği ödemesi, masraf ödenekleri ve diğer yüzde sabit kalemleri hariç.
Liste Açıklama, Geçerli olduğu kişi, Bölüm, Değer sütunlarını ve satırda açıp kapatabileceğiniz bir Aktif anahtarını gösterir; bir sabit kalemi ⋯ menüsünden düzenleyin veya silin. Değişiklikler, çalışma bir sonraki kez yeniden hesaplandığında veya kesinleştirildiğinde taslak bordrolara yansır. Bir sabit kalemi silmek ("Taslak bordrolar bir sonraki yeniden hesaplamada bu kalemi kaybeder. Kesinleşmiş bordrolar kalemi korur.") kesinleşmiş bordrolara asla dokunmaz. Bir bordroda elle değiştirdiğiniz sabit kalem satırı tutarınızı korur.
Alanlar
Çalışan alanları, her çalışandaki departman, masraf merkezi veya kiralık araç plakası gibi ek alanlardır. Bunları kişilerdeki özel alanlar ile aynı şekilde tanımlar ve sıralarsınız; her çalışanın Özel alanlar kutusunda görünürler. Bir alanı silmek, her çalışanın o alandaki değerini de siler ve geri alınamaz.