Çalışanlar

Ekip → Çalışanlar (/m/payroll/employees) ödeme yaptığınız kişileri Numara, Ad, Ücret türü, Başlangıç ve Durum sütunlarıyla listeler. Araç çubuğunda Durum (Aktif, Pasif) ile filtreleyin; bir satır çalışanı açar.

Bir çalışan İşten ayrılma tarihinden sonraki güne kadar Aktif, sonra Pasif olur. Durumu hiçbir zaman kendiniz ayarlamazsınız: tarihleri izler.

Çalışan ekleme#

Çalışan ekle'ye tıklayın, formu doldurun ve Kaydet'e tıklayın. Formda beş kutu vardır:

Zorunlu alanlar Personel numarası, Ad, Soyad, Doğum tarihi, İşe başlama tarihi, IBAN, BSN ve ücret türüne uyan Dönem başına brüt maaş veya Saatlik ücrettir.

• Personel numarası kendi referansınızdır, bordroda yer alır ve işletmeniz içinde benzersiz olmalıdır. Bir çalışmadaki bordrolar personel numarası sırasına göre numaralandırılır.
• E-posta bordroların gönderildiği adrestir. Gönderirken adresi bordro başına yine de değiştirebilirsiniz.
• Ülke iki harfli bir koddur, örneğin NL.
• Doğum tarihi geçmişte olmalıdır. Bordro, çalışanın yaşına göre yasal asgari ücreti gösterir.
• Kaydedilmemiş değişikliklerle sayfadan çıkarsanız önce Kaydedilmemiş değişiklikler silinsin mi? sorulur: Değişiklikleri sil veya Düzenlemeye devam et.

Sözleşme#

• İşten ayrılma tarihi: çalışan işteyken boş bırakın. İşe başlama tarihinden önce olamaz.
• Sözleşme türü: Süresiz, Belirli süreli, Çağrı üzerine veya Diğer. Bordroda yer alır.
• Haftalık saat: sözleşme saatleri. Maaşlı bir çalışan için her bordrodaki saatleri belirler (haftalık saat çarpı dönemdeki hafta sayısı, maaş gibi orantılı). Yeni bir çalışan, bordro ayarlarındaki Varsayılan haftalık saat doldurulmuş olarak başlar; gerekirse değiştirin veya silin. Kendi haftalık saati olmayan maaşlı bir çalışanın bordrosunda saat yer almaz.

Ücret#

• Ücret türü: Maaş veya Saatlik.
  • Dönem başına brüt maaş bir bordro dönemi için brüt maaştır: aylık ödemede ay başına, diğer dönemlerde dört hafta veya hafta başına. Çalışanın dönemin yalnızca bir kısmında çalıştığı dönemde (dönem içinde işe başlar veya ayrılırsa) maaş, işte geçen takvim günlerine göre orantılanır.
  • Saatlik ücret saat başına brüt ücrettir. Saatleri her bordro çalışmasında girersiniz.
• Tatil ödeneği oranı (%): bordro ayarlarındaki oranı kullanmak için boş bırakın (değiştirmediyseniz %8).

Banka ve vergi#

• IBAN: net ücret bu hesaba ödenir. Kaydederken kontrol edilir; bordro onu maskeli gösterir (ilk dört ve son dört karakter).
• BSN: dokuz rakam; elfproef (11 kontrolü) ile denetlenir, böylece bir yazım hatası kaydederken yakalanır ("The BSN is not valid."). Boşluklar, noktalar ve tireler kaldırılır. Bordro PDF'si onu maskeli gösterir (***** ve son dört rakam).
• Ücret vergisi indirimi: yalnızca çalışanın loonheffingskorting'in uygulanmasını istediği tek işverende açın. Bordro, indirimin uygulanıp uygulanmadığını gösterir. Borkol bununla vergi hesaplamaz: bkz. Ücret vergisi ve Zvw.

Açılış bakiyeleri#

Borkol'u bir yılın ortasında kullanmaya başladığınızda, çalışanın geçişten önceki yılbaşından bugüne rakamları henüz Borkol'da değildir. Bunları formun yanındaki Açılış bakiyeleri kutusuna girin (kutu, çalışan kaydedildikten sonra görünür); böylece bordrolardaki bu yılın toplamları ve tatil ödeneği doğru olur.

Açılış bakiyeleri, bordroyu burada kullanmaya başlamadan önce bu yıl ödenen tutarlardır. Önceki bir yıldan devreden tatil bakiyesi değildir.

Kutu içinde bulunulan yılla başlar. Her yıl için şunları girersiniz:

Yılın altındaki Kaydet'e tıklayın (2026 açılış bakiyesi kaydedildi). Başka bir yıl için yılı Yıl alanına yazın ve Yıl ekle'ye tıklayın.

Bir bordronun yılbaşından bugüne bölümü, bordronun yılına ait açılış bakiyesini o yılın önceki tüm kesinleşmiş bordrolarına ekler. Hâlâ borçlu olunan tatil ödeneği yıllar boyunca sayılır: açılış bakiyelerinde ayrılan eksi ödenen tutarlar, artı o zamandan beri kesinleşmiş bordrolarda ayrılan ve ödenen her şey. Bkz. Tatil ödeneği.

İş ilişkisini sonlandırma veya çalışanı silme#

Bir satırın sonundaki ⋯ menüsünden:

• İş ilişkisini sonlandır, {name} ile iş ilişkisi sonlandırılsın mı? onayından sonra İşten ayrılma tarihini bugün olarak ayarlar. Çalışan sonraki dönemlerin bordro çalışmalarına dahil edilmez; önceki bordrolar olduğu gibi kalır. Farklı bir bitiş tarihi için çalışanı açın ve İşten ayrılma tarihini değiştirin. İş ilişkisinin sona erdiği dönemin bordrosu, hâlâ borçlu olunan tatil ödeneğini öder.
• Sil, {name} silinsin mi? onayından sonra çalışanı ve açılış bakiyelerini kalıcı olarak siler. Çalışanın bordroları olduğunda kullanılamaz ("Bu çalışanın bordroları var. Silmek yerine iş ilişkisini sonlandırın."): bunun yerine iş ilişkisini sonlandırın.

Bir çalışandaki değişiklikler (yeni bir maaş, yeni bir ücret), taslak bir bordro çalışmasına bir sonraki yeniden hesaplamada veya kesinleştirmede yansır. Kesinleşmiş bordrolar asla değişmez: çalışanı kesinleştirme anındaki haliyle gösterir.