Bordro çalışmaları

Bir bordro çalışması, bir dönem için tüm çalışanların bordrolarını tutar. Ekip → Bordro çalışmaları (/m/payroll/runs) çalışmalarınızı Dönem, Tür (Olağan veya Düzeltme), Durum (Taslak veya Kesinleşti), Bordrolar, Brüt ve Net ile listeler. Araç çubuğunda Durum ile filtreleyin; bir satır çalışmayı açar.

Bordro çalışması oluşturma#

• Yeni bordro çalışması, ödenecek sonraki dönem için bir taslak oluşturur: son kesinleşmiş olağan çalışmanızdan sonraki dönem ya da henüz hiç yoksa bugünü içeren dönem.
• Başka bir dönem için, Başka bir dönem için bordro çalışması penceresini açar: Dönem başlangıcı altında dönemin ilk gününü seçin (yalnızca dönem başlangıç tarihleri seçilebilir) ve Bordro çalışması oluştur'a tıklayın.

Aynı anda bir olağan taslak olabilir. Olağan bir taslak çalışma varken iki düğme de "Önce taslak çalışmayı kesinleştirin veya silin." ipucuyla devre dışıdır. Taslak bir düzeltme onları engellemez. Zaten kesinleşmiş bir dönem ikinci bir olağan çalışma alamaz ("Bu dönem zaten kesinleşti."): bunun yerine bir düzeltme kullanın. Kesinleşmiş bir olağan çalışmayla çakışan bir dönem de çalışma alamaz ("Bu dönem kesinleşmiş bir bordro çalışmasıyla çakışıyor.").

Dönemler bordro dönemi ayarınıza göre adlandırılır: aylık ödemede 2026-10, dört haftalık dönemlerde 2026-P11, haftalık ödemede 2026-W43. Bkz. Bordro dönemleri.

Taslak bir çalışmanın hesapladıkları#

Çalışma, dönemin en az bir gününde işte olan her çalışan için bir bordro alır. Her bordro şunlarla başlar:

Her bordro Brüt, Kesintiler, Net ve İşveren maliyeti gösterir; çalışma da tüm bordroların aynı toplamlarını Toplamlar altında gösterir. Brüt kazançların toplamıdır, net brüt eksi kesintilerdir, işveren maliyeti ise brüt artı işveren katkılarıdır. Tatil ödeneği karşılığı gibi karşılıklar kenara ayrılır: bu bordronun net ücretini değiştirmez. Bir Masraf ödeneği kalemi brüt ve net ücrete dahildir, ancak tatil ödeneği ve yüzde sabit kalemleri onun üzerinden hesaplanmaz: masrafların karşılığıdır, ücret değildir.

Kalemler, her bordronun altında açıklanan (Kalemin kaynağı) bir kaynak işareti taşır. Hesaplanan kalemler Hesaplandı, sabit kalemlerinizden gelenler Sabit kalem olarak işaretlenir; değiştirdiğiniz hesaplanan veya sabit bir kalem Elle değiştirildi olarak işaretlenir. Kendi eklediğiniz kalemlerde ve vergi satırlarında işaret yoktur.

Çalışmadaki Notlar dahili notlardır, bordroda asla yer almaz ve alandan çıktığınızda kaydedilir. Kesinleşmiş bir çalışmada da düzenlenebilir.

Saatlik çalışanların saatleri#

Saatlik bir çalışanın bordrosunda Çalışılan saatler alanı vardır. Saatleri yazın ve kaydetmek için alandan çıkın ("Alandan çıktığınızda kaydedilir."). Çalışan bu dönem çalışmadıysa Bu dönem ödeme yok anahtarını açın: bordro sıfırda kalır ve saat gerektirmez.

İkisinden biri yapılana kadar bordro "Çalışılan saatleri girin." gösterir ve çalışma kesinleştirilemez.

Maaşlı bir çalışanın saatleri sözleşme saatlerini izler ve elle girilemez.

Bir kalemi elle değiştirme#

Taslakta her kalemin bir tutar alanı vardır. Yeni bir tutar yazın ve kaydetmek için alandan çıkın.

• Değiştirdiğiniz hesaplanan veya sabit kalemden gelen bir kalem Elle değiştirildi olarak işaretlenir. Çalışma yeniden hesaplandığında ve kesinleştirildiğinde tutarınızı korur; ondan hesaplanan kalemler de tutarınızı izler: Maaş'ı değiştirirseniz tatil ödeneği karşılığı ve yüzde sabit kalemleri de ona uyar. Hesaplanan tutar daha sonra sizinkinden farklı olursa (örneğin maaş sonradan artırıldıysa), taslak bunu tutarın altında gösterir, örneğin Hesaplanan: € 3.100,00; böylece kalemi geri alıp almayacağınıza karar verebilirsiniz.
• Hesaplanan tutara dön (tutarın yanındaki ok düğmesi) kalemi hesaplanan tutara geri getirir ("Kalem hesaplanan tutara döndürüldü").
• Bir bordronun altındaki Kalem ekle kendi kaleminizi ekler: bir Bölüm (Kazançlar, Kesintiler, Karşılıklar, İşveren katkıları) ve bir Tür seçin (örneğin Fazla mesai, Masraf ödeneği, Emeklilik primi (çalışan) veya kendi Açıklamanızla Diğer), ardından Tutar'ı ve isteğe bağlı olarak Miktar ile Birim ücret'i girin. Eklediğiniz bir kalemi tutarının yanındaki çöp kutusu düğmesi Satırı kaldır ile çıkarın; kalem hemen kaldırılır ("Satır kaldırıldı.").

Tutarlar 125,00 biçiminde girilir (İngilizcede 125.00). Bir kesinti pozitif bir tutar olarak girilir: brütten düşülür.

Ücret vergisi ve Zvw#

Borkol bu sürümde vergi hesaplamaz. Olağan bir çalışmanın her bordrosu Kesintiler altında 0,00 tutarlı bir Ücret vergisi satırı ve bir Zvw katkı payı satırı alır. Muhasebecinizin veya vergi tablolarının verdiği tutarları girin; ikisi de net ücretten düşülür ve ücret vergisi bordrodaki yılbaşından bugüne Ücret vergisi toplamına dahil edilir. Yeniden hesaplama girdiklerinizi korur.

Yeniden hesaplama#

Yeniden hesapla taslağı güncel verilerden yeniden oluşturur: döneme katılan çalışanlar bir bordro alır, artık dönemde olmayanlar bordrolarını kaybeder ve maaşlar, ücretler, tatil ödeneği ve sabit kalemler yeniden hesaplanır. Elle değiştirdikleriniz, eklediğiniz kalemler ve vergi tutarları korunur.

Kesinleştirme#

Kesinleştir, Bu bordro çalışması kesinleştirilsin mi? diye sorar ("Bordrolar numaralarını ve PDF dosyalarını alır ve artık değiştirilemez. Sonradan bir hata için düzeltme çalışması gerekir."). Kesinleştirme:

1. Önce her bordroyu güncel çalışan bilgilerinden yeniden hesaplar. Elle değiştirdiğiniz kalemler korunur.
2. Çalışmayı kontrol eder. Engelleyen her şey çalışan bazında Bu bordro çalışması henüz kesinleştirilemez altında listelenir: "Çalışılan saatleri girin.", "Net ücret sıfırın altında." veya boş bir çalışma için "Bu çalışmada bordro yok." Çalışma kontrolden geçene kadar hiçbir şey numaralandırılmaz.
3. Bordroları personel numarası sırasına göre, boşluksuz olarak bordro serinizden numaralandırır (varsayılan olarak LS2026-0001; bkz. Numaralandırma). Bir numara asla yeniden kullanılmaz ve kesinleşmiş bir çalışma asla geri alınmaz.
4. Bordroları çalışan ve işveren bilgilerinin o anki haliyle kilitler ve her biri için bir PDF oluşturur.

Bir PDF oluşturulamadıysa bordroda henüz PDF'yi aç düğmesi yoktur. Diğer işlemler altındaki Eksik PDF'leri oluştur yeniden dener; numaralar olduğu gibi kalır.

Kesinleşmiş bir çalışmada ana düğme E-postayla gönder'dir ve yanında PDF'leri indir bulunur. Bkz. Bordrolar.

Taslağı silme#

Diğer işlemler altındaki Taslağı sil, Bu taslak bordro çalışması silinsin mi? onayından sonra taslak çalışmayı ve değişiklikleriniz dahil tüm bordrolarını siler. Kesinleşmiş bir çalışma silinemez.

Düzeltmeler#

Kesinleşmiş bir bordro asla değişmez. Bir hatayı düzeltmek için kesinleşmiş çalışmayı açın ve Diğer işlemler altında Düzeltme oluştur'u seçin. Düzeltme çalışması oluşturulsun mu? bunu açıklar: yeni bir taslak, o dönemin kesinleşmiş bordrolarını kopyalar. Ardından:

1. Gereken bordrolarda hatalı olanı değiştirin. Kopyalanan her kalem sizin girdiğiniz bir kalem sayılır, bu yüzden hiçbir şey yeniden hesaplanmaz: örneğin maaşı değiştirdiğinizde tatil ödeneği karşılığı ve yüzde sabit kalemleri yeniden hesaplanmaz. Bu kalemleri de kendiniz değiştirin. Saatler için de aynısı geçerlidir: saatlik bir çalışanın saatlerini değiştirmek Çalışılan saatler tutarını değiştirmez. Kopyalanan bir kalemi Satırı kaldır ile çıkarabilirsiniz.
2. Düzeltme gerekmeyen çalışanları çıkarın: bordrolarının ⋯ menüsündeki Düzeltmeden çıkar. Kesinleşmiş bordroları olduğu gibi kalır.
3. Düzeltme çalışmasını kesinleştirin.

Düzeltilen her bordro yeni bir numara alır, çalışma ekranında LS2026-0007 bordrosunu düzeltir gösterir ve PDF'de "Yerine geçtiği: LS2026-0007" yazar. Asıl bordronun yerini alır: yılbaşından bugüne toplamlar, tatil ödeneği bakiyesi, indirmeler ve e-posta gönderimi o andan itibaren yeni bordroyu kullanır. Asıl bordro kendi çalışmasında soluk olarak ve LS2026-0012 ile değiştirildi (yeni bordronun numarası) işaretiyle görünmeye devam eder, ancak o çalışmanın indirmelerine ve Bordroları e-postayla gönderin listesine dahil edilmez.

Her dönem için aynı anda bir taslak düzeltme olabilir.

Tatil ödeneği#

Her bordro tatil ödeneği ayırır: tatil ödeneği oranı çarpı bordronun kazançları (ödemenin kendisi hariç); Karşılıklar altında Tatil ödeneği karşılığı olarak görünür.

Ayrılan tutar Kazançlar altında bir Tatil ödeneği ödemesi kalemi olarak ödenir:

• ayarlarda Tatil ödeneğinin ödendiği ay altında seçtiğiniz ayda, o ayın ilk gününü içeren dönemin bordrosunda ve
• işten ayrılan bir çalışanın son bordrosunda, ay ne olursa olsun.

Ödeme, hâlâ borçlu olunan her şeydir: ayrılan eksi ödenen, yıllar boyunca (bakiye 1 Ocak'ta sıfırlanmaz), açılış bakiyeleri ve bu bordronun kendi karşılığı dahil. Elle eklediğiniz bir ödeme kalemi ödenmiş sayılır. Elle (bir ödeme kalemi ekleyin) seçiliyken yalnızca son bordro otomatik olarak öder: ödediğinizde kendiniz bir Tatil ödeneği ödemesi kalemi ekleyin.