Salarisadministratie
Instellingen salarisadministratie
Loonperioden en vakantiegeld, nummering van loonstroken, verzending per e-mail, vaste regels en medewerkervelden.
Bekijk als MarkdownMensen → Instellingen (Instellingen salarisadministratie) heeft vijf onderdelen, links onder elkaar in deze volgorde: Perioden, Nummering, Verzending, Vaste regels, Velden. Elk onderdeel heeft een eigen adres, /m/payroll/settings/{section} (bijvoorbeeld /m/payroll/settings/presets); /m/payroll/settings zelf opent Perioden.
Perioden en Verzending hebben geen eigen knop Opslaan: zodra je een veld wijzigt, verschijnt onderaan het scherm de balk met Opslaan en Wijzigingen negeren, net als in de werkruimte-instellingen. Nummering, Vaste regels en Velden slaan elke wijziging meteen op.
Perioden
Het vak Loonperioden bepaalt hoe vaak je loon betaalt, en de standaardwaarden waarmee elke loonstrook begint.
| Instelling | Wat die doet |
|---|---|
| Loonperiode | Maandelijks, Per vier weken of Wekelijks. Vast zodra er een loonrun is, zie hieronder. |
| Eerste periode begint op | Alleen bij wekelijkse betaling en perioden van vier weken, en daar verplicht: de perioden tellen vanaf deze datum in blokken van 7 of 28 dagen. Maandperioden lopen altijd van de eerste tot de laatste dag van de maand. |
| Vakantiegeld (%) | Gereserveerd bovenop het bruto loon (zonder onkostenvergoedingen), meestal 8% (de standaard). Het eigen Vakantiegeld (%) van een medewerker gaat voor. |
| Vakantiegeld uitbetalen in | Een maand, of Handmatig (voeg een uitbetalingsregel toe) (de standaard). Zie Vakantiegeld. |
| Standaard uren per week | 40 als je het niet wijzigt. Vult Uren per week vooraf in als je een nieuwe medewerker toevoegt; bestaande medewerkers en loonstroken houden hun eigen uren. |
Periodenamen volgen de loonperiode: 2026-10 (maandelijks), 2026-P11 (de elfde periode van vier weken die in 2026 eindigt), 2026-W43 (ISO-week 43). Wijzigingen gelden voor loonruns die je daarna maakt of opnieuw berekent.
Loonperiode en Eerste periode begint op liggen vast zodra je eerste loonrun bestaat, concept of definitief: de velden zijn uitgeschakeld met "Vast zodra er een loonrun is, zodat perioden nooit overlappen." Een nieuwe loonperiode of startdatum zou perioden maken die al betaalde perioden overlappen, en zou voor elke medewerker veranderen wat Bruto loon per periode betekent. Wil je ze wijzigen voordat er een run definitief is, verwijder dan eerst de conceptrun.
Nummering
Nummering loonstroken: loonstroken krijgen een nummer uit deze reeks als een loonrun definitief wordt.
- Nummerreeks: kies een reeks, of Standaardreeks voor loonstroken. De keuze wordt meteen opgeslagen (Nummerreeks voor loonstroken opgeslagen).
- Daaronder kun je reeksen voor loonstroken toevoegen en bewerken, net als de reeksen onder Nummering in de werkruimte-instellingen.
Met de standaard maakt Borkol de eerste keer dat je een run definitief maakt een reeks voor loonstroken aan: nummers als LS2026-0001, die elk jaar opnieuw beginnen.
Verzending
Verzending per e-mail bepaalt het account en de tekst waarmee loonstroken per e-mail worden verstuurd.
| Instelling | Wat die doet |
|---|---|
| Versturen vanaf | Een van je e-mailaccounts, of Standaardafzender: je standaard e-mailaccount, of de eigen mailer van Borkol als je er geen hebt. |
| Onderwerp | De onderwerpregel. Leeg betekent de standaard, "Loonstrook {period}" in je documenttaal. |
| Bericht | De tekst van de mail. Leeg betekent een kort standaardbericht in je documenttaal. |
Onderwerp en bericht kunnen drie plaatshouders bevatten: {period} (de naam van de periode, bijvoorbeeld 2026-10), {employee} (de voor- en achternaam van de medewerker) en {company} (je bedrijfsnaam zoals die op de loonstrook staat). De pdf van de loonstrook gaat altijd als bijlage mee.
Vaste regels
Vaste regels zijn regels die op elke conceptloonstrook komen, voor iedereen of voor één medewerker: een leaseauto, een pensioenbijdrage, een vaste vergoeding. Klik op Vaste regel toevoegen en vul Vaste regel toevoegen in:
| Veld | Wat het doet |
|---|---|
| Medewerker | Laat op Alle medewerkers staan, of kies één medewerker (typ om te zoeken). |
| Onderdeel | Verdiensten, Inhoudingen, Reserveringen of Werkgeversbijdragen. |
| Soort | Het soort regel, bijvoorbeeld Pensioenpremie werknemer, Onkostenvergoeding of Overig. Salaris, gewerkte uren en vakantiegeldregels berekent Borkol zelf; die kunnen geen vaste regel zijn. |
| Omschrijving | De tekst op de loonstrook. |
| Waarde | Vast bedrag met een Bedrag, of Percentage van bruto met een Percentage. |
| Volgorde | Vaste regels met een lager nummer staan eerder op de loonstrook. |
| Actief | Alleen actieve vaste regels worden toegevoegd. |
Een percentage wordt berekend over de verdiensten van de loonstrook: het salaris of de uren, de vaste regels met een vast bedrag onder verdiensten en de verdienstenregels die je hebt toegevoegd, zonder de uitbetaling van vakantiegeld, zonder onkostenvergoedingen en zonder andere percentages.
De lijst toont Omschrijving, Geldt voor, Onderdeel, Waarde en een schakelaar Actief die je in de rij kunt omzetten; bewerk of verwijder een vaste regel via het menu ⋯. Wijzigingen komen in conceptloonstroken terecht bij de volgende herberekening of bij definitief maken. Een vaste regel verwijderen ("Conceptloonstroken verliezen de regel bij de volgende herberekening. Definitieve loonstroken houden hem.") raakt nooit definitieve loonstroken. Een regel uit een vaste regel die je op een loonstrook handmatig hebt gewijzigd, houdt je bedrag.
Velden
Medewerkervelden zijn extra velden bij elke medewerker, zoals een afdeling, een kostenplaats of een kenteken van de leaseauto. Je maakt en ordent ze op dezelfde manier als eigen velden op contacten; ze staan in het vak Eigen velden van elke medewerker. Een veld verwijderen verwijdert ook de waarde van elke medewerker voor dat veld, en kan niet ongedaan worden gemaakt.