Voorraad bijhouden

De Voorraadmodule houdt bij hoeveel eenheden van een product je nog kunt verkopen. Open de module via Voorraad in de navigatie; er zijn twee schermen: Niveaus (de voorraadtabel) en Locaties (je magazijnen en afhaalpunten). Het Voorraad-item verschijnt alleen wanneer de module is ingeschakeld voor het actieve bedrijf, en elk scherm heeft eerst een geselecteerd bedrijf nodig (anders zie je "Selecteer eerst een bedrijf.").

De kernregel: producten zonder voorraadrecord verkopen onbeperkt. Een product bijhouden is opt-in. Zolang je het niet volgt, kan de storefront het in elke hoeveelheid verkopen; zodra je het volgt, begrenst het aantal hoeveel eenheden er verkocht kunnen worden en worden lage niveaus gemarkeerd.

De eigen schakelaar Voorraad bijhouden van het product (op de productpagina, onder Voorraad & verzending) gaat voor: staat die uit, dan verkoopt het product onbeperkt en zien webshops het als niet bijgehouden, ook als het hier een voorraadrecord heeft. Zie Productvelden.

Aantallen volgen de eenheid van het product, dus voorraad kan fracties bevatten: 47,84 m² stof of 12,5 kg meel. Elk aantalveld op deze schermen neemt maximaal 3 decimalen, met een punt of een komma.

Een product volgen#

1. Klik op Voorraad op Product volgen. Er opent een inline paneel met de titel Een product gaan volgen (het knoplabel verandert in Sluiten zolang het open is).
2. Kies een product in Selecteer product...; typ om op naam te zoeken. Dit is verplicht; leeg laten toont "Kies een product om te volgen."
3. Heeft het product varianten, dan verschijnt een variantkeuze. Laat die op Heel product staan om het product als geheel te volgen, of kies een variant om die apart te volgen.
4. Kies eventueel een locatie via Selecteer locatie....
5. Voer een Aantal in (0 of meer, met maximaal 3 decimalen).
6. Voer eventueel een Drempel in en zet Nabestellen toestaan aan of uit.
7. Klik op Volgen.

Je kunt hetzelfde product meerdere keren volgen met verschillende varianten of locaties; elke combinatie krijgt een eigen rij in de tabel.

De voorraadtabel lezen#

Alleen Aantal is te bewerken; Beschikbaar en Gereserveerd worden berekend. Sommige kolommen (SKU, Locatie, Beschikbaar, Gereserveerd, Drempel, Bijgewerkt) zijn verborgen op kleine schermen.

Gebruik het zoekveld om de tabel te filteren. Zodra er minstens één locatie bestaat, verschijnt er ook een filterknop Locatie.

Een aantal aanpassen#

1. Klik op de aantalwaarde in een rij. Die verandert in een inline editor.
2. Wijzig het aantal en, als je wilt, de drempel, de locatie en de schakelaar Nabestellen toestaan.
3. Typ eventueel een Reden. Dit is vrije tekst en wordt opgeslagen in de mutatiegeschiedenis, zodat je later nog weet waarom het getal is veranderd.
4. Klik op Opslaan (of druk op Enter). Annuleren of Escape verwerpt de wijziging.

Aantal en drempel moeten 0 of hoger zijn, met maximaal 3 decimalen; anders zie je "Aantal moet 0 of hoger zijn, met maximaal 3 decimalen." of "Drempel moet 0 of hoger zijn, met maximaal 3 decimalen."

De voorraaddetailpagina#

Klik op een rij (buiten de aantal-editor) om de detailpagina te openen, of Ctrl-klik (Cmd-klik op een Mac) om die in een nieuw tabblad te openen. Een detailpagina hoort bij één product (of variant) op één locatie, dus hetzelfde product op een andere locatie heeft een eigen pagina. Voorraad bovenaan brengt je terug naar de lijst.

De kop toont de productnaam (gevolgd door het variantlabel wanneer een variant wordt gevolgd), de voorraadstatusbadge, en de SKU en locatienaam. Op een breed scherm blijft de kop in beeld terwijl je scrolt. Rechts staan Hoeveelheid bewerken en, voor een gevolgde rij, Meer acties (de knop ⋯) met Niet meer volgen (zie Stoppen met een product volgen).

• Hoeveelheid bewerken opent een dialoog met Voorraadaantal, Lage-voorraaddrempel, Reden voor aanpassing en Nabestellen toestaan. Dezelfde regels en meldingen gelden als in de inline editor; Opslaan boekt de wijziging in de mutatiegeschiedenis.
• Voorraad per locatie toont dit product (of deze variant) op elke locatie met Aantal, Gereserveerd en Beschikbaar, in de volgorde van de prioriteit van de locaties. De huidige locatie is gemarkeerd; klik op een andere locatie om die pagina te openen. Op een klein scherm is Gereserveerd hier verborgen; het vak Voorraad toont het nog wel.
• Mutaties is een alleen-lezen geschiedenis over alle locaties, nieuwste eerst, 25 regels per pagina met Vorige, Volgende en de paginanummers eronder. Klik op Datum om de volgorde om te draaien.
• Ernaast (eronder op een smal scherm) toont het vak Voorraad Aantal, Gereserveerd, Beschikbaar, Drempel, Nabestellen toestaan en de SKU.

Een verkoop boekt een negatieve mutatie, en het annuleren of terugbetalen van de bestelling boekt de retour. De retour is nooit groter dan wat de bestelling echt nam: een regel die verkocht werd terwijl het product niet werd bijgehouden, of die zonder voorraad uit een offerte is omgezet, boekt niets terug. Zie De status van een bestelling wijzigen.

Voorraad tussen locaties overboeken#

1. Klik op Voorraad overboeken. Er opent een dialoog: "Verplaats een aantal tussen locaties voor een product."
2. Kies het product, en indien van toepassing een variant (standaard Heel product).
3. Kies de Vanaf locatie en Naar locatie. Ze moeten verschillen ("Kies twee verschillende locaties.").
4. Voer het aantal in: groter dan 0, met maximaal 3 decimalen (anders "Aantal moet groter dan 0 zijn, met maximaal 3 decimalen.").
5. Klik op Overboeken.

De knop Overboeken blijft uitgeschakeld tot er een product is gekozen. Overboekingen verschijnen in de mutatiegeschiedenis van de betrokken rijen.

Stoppen met een product volgen#

Open het ⋯-menu van de rij en kies Niet meer volgen. Een bevestigingsdialoog met de titel Voorraad niet meer volgen vraagt: 'Stoppen met het volgen van voorraad voor "{product}"? Het product verkoopt daarna onbeperkt.' Op de voorraaddetailpagina staat Niet meer volgen onder Meer acties; de bevestiging noemt daar de locatie ('Wil je "{product}" op {location} niet meer volgen? Het voorraadrecord en de drempel op die locatie worden verwijderd.') en brengt je daarna terug naar de lijst.

Niet meer volgen zet de voorraad niet op nul en blokkeert geen verkopen. Het verwijdert het voorraadrecord van die rij: het product (of de variant) op die locatie. Zodra een product geen voorraadrecord meer heeft, verkoopt het weer in onbeperkte hoeveelheden. Wil je in plaats daarvan de verkoop stoppen, behoud dan het record en zet het aantal op 0 met Nabestellen toestaan uit.

CSV importeren en exporteren#

• CSV exporteren downloadt de huidige voorraadtabel als stock.csv.
• CSV importeren opent een dialoog Voorraad importeren. Upload één .csv-bestand met een koprij. Na de import zie je hoeveel rijen zijn aangemaakt, bijgewerkt en mislukt, met foutmeldingen per rij. Geldige rijen worden geïmporteerd, ook wanneer andere rijen mislukken. De tabel wordt ververst wanneer je de dialoog sluit na een geslaagde import.

De makkelijkste manier om aan de verwachte kolommen te komen is eerst exporteren en dat bestand bewerken.

Locaties beheren#

Open Voorraad → Locaties om de magazijnen en voorraadpunten te beheren van waaruit dit bedrijf levert. Locaties vormen de basis voor de rijen per locatie op het Niveaus-scherm, het Locatie-filter en voorraadoverboekingen.

Een locatie toevoegen of bewerken#

1. Klik op Nieuwe locatie (of Bewerken in het ⋯-menu van een bestaande rij).
2. Vul de velden in en sla op.

Standaard en actief#

• Precies één locatie is de standaard, gemarkeerd met een Standaard-badge. Elke andere rij toont een knop Instellen als standaard; erop klikken maakt die rij de nieuwe standaard.
• Elke rij heeft een Actief-schakelaar die direct ingaat. Mislukt het opslaan, dan zie je een melding.

Een locatie verwijderen#

Klik op de verwijderknop op een rij. Een dialoog Locatie verwijderen vraagt om bevestiging: '"{name}" verwijderen? Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.' Er is geen ongedaan maken.

Lage-voorraadwaarschuwingen en meldingen#

Een rij telt als laag wanneer het aantal op of onder de drempel ligt; zonder ingestelde drempel geldt de standaardwaarde 5. Lage rijen tonen hun aantal in oranje, en een aantal van 0 wordt rood getoond.

Lage voorraad duikt op nog twee plekken op:

• Het dashboard toont een kaart Lage voorraad met de betrokken producten, met een link Alles bekijken terug naar het Voorraadscherm. Is er niets laag, dan staat er "Geen producten met een voorraad van 5 of minder."
• De meldingenbel in de bovenbalk ontvangt een melding wanneer de voorraad laag raakt, met het product (en de variant), het beschikbare aantal ten opzichte van de drempel en de locatie. Gebruik Alles als gelezen markeren om de badge te wissen.

Storefronts lezen dezelfde beschikbaarheid via de publieke API; zie de API-referentie op /nl/api/stock/availability voor hoe voorraad er voor je storefront uitziet.