Salarisadministratie

Salarisadministratie houdt je medewerkers bij, berekent per loonperiode voor elk van hen een loonstrook, geeft de afgeronde loonstroken een nummer en een pdf, mailt ze en exporteert de cijfers voor je boekhouder. Als de module Salarisadministratie aanstaat voor je bedrijf, toont de zijbalk een groep Mensen met Medewerkers, Loonruns en Instellingen.

Wat de salarisadministratie niet doet#

De salarisadministratie berekent het bruto loon, het vakantiegeld en je eigen vaste regels. Belasting berekent ze in deze versie niet:

• De regels Loonheffing en Bijdrage Zvw op elke loonstrook beginnen op 0,00 en vul je zelf in, met de bedragen van je boekhouder of uit de loonbelastingtabellen. Zie Loonheffing en Zvw.
• Borkol doet de loonaangifte niet; geef de CSV en pdf's aan je boekhouder. Zie Voor je boekhouder.
• Er is nog geen jaaropgave, geen verlof- of verzuimregistratie en geen urenregistratie.

Alleen de eigenaar van het account#

Medewerkers, loonruns en loonstroken bevatten salarissen, BSN's en bankrekeningen, dus de hele module is alleen voor de eigenaar van het account. Elk ander teamlid dat een pagina van de salarisadministratie opent, ziet Salarisadministratie is voor de eigenaar ("Alleen de eigenaar van dit bedrijf ziet medewerkers, loonruns en loonstroken. Vraag de eigenaar als je toegang nodig hebt.") en geen gegevens. Ook de kaarten van de salarisadministratie op de startpagina van het dashboard zie alleen de eigenaar.

Wat staat er in dit hoofdstuk#

Hoe de onderdelen samenhangen#

1. Je voegt je medewerkers toe: contract, salaris of uurloon, IBAN en BSN. Begin je midden in een jaar met Borkol, dan vul je per medewerker de beginsaldi van dat jaar in.
2. Je maakt een loonrun voor een periode. Die bevat een conceptloonstrook voor elke medewerker die in die periode in dienst is, met het salaris of de uren, de reservering vakantiegeld en je vaste regels al berekend.
3. Je controleert de loonstroken: vul de uren van medewerkers met uurloon in, vul de loonheffing en Zvw in, en wijzig waar nodig een regel handmatig.
4. Je maakt de run definitief. Elke loonstrook krijgt een nummer en een pdf en kan niet meer veranderen. Een fout die je later vindt, herstel je met een correctierun.
5. Je verstuurt de loonstroken per e-mail en downloadt de CSV-bestanden en pdf's voor je boekhouder.

Voor je eerste loonrun#

• Vul onder Instellingen → Bedrijf het Loonheffingennummer in (bijvoorbeeld 123456789L01). Het staat in het werkgeversblok van elke loonstrook. Zie Bedrijfsprofiel.
• Kies onder Mensen → Instellingen → Perioden hoe vaak je loon betaalt en wanneer het vakantiegeld wordt uitbetaald. Zie Instellingen salarisadministratie.
• Kies onder Verzending het e-mailaccount waarvandaan loonstroken worden verstuurd.
• Voeg je medewerkers toe, met beginsaldi als je midden in een jaar begint.

De kaarten op het dashboard#

Voor de eigenaar van het account toont de startpagina van het dashboard drie kaarten van de salarisadministratie. Elke kaart opent Loonruns: