Team

De sectie Team van Instellingen (/settings/team) toont de mensen met toegang tot dit account en al zijn bedrijven. Teamlidmaatschap geldt voor het hele account: iemand die je uitnodigt kan in elk bedrijf van het account werken, niet alleen in het bedrijf dat nu is geselecteerd.

Eigenaren en leden#

Er zijn twee rollen, zichtbaar in elke ledenrij:

De rol heeft alleen invloed op de sectie Team. Leden kunnen nog steeds hun eigen accountgegevens bewerken, API-sleutels en webhooks beheren en het activiteitenlog bekijken.

Een teamgenoot uitnodigen#

Eigenaren zien bovenaan de sectie een vak Iemand uitnodigen. De genodigde ontvangt een e-maillink die 7 dagen geldig is.

1. Open Instellingen en kies Team.
2. Vul in het vak Iemand uitnodigen de velden Naam en E-mail in. Beide zijn verplicht; de knop blijft uitgeschakeld tot beide zijn ingevuld.
3. Klik op Uitnodiging versturen. Bij succes zie je Uitnodiging verstuurd naar gevolgd door hun e-mailadres.

De uitnodiging verschijnt onder Openstaande uitnodigingen met de vervaldatum, totdat die is geaccepteerd of ingetrokken. Verstrijken de 7 dagen voordat de genodigde accepteert, stuur dan een nieuwe uitnodiging.

Wat de genodigde ziet#

De e-maillink opent een pagina Uitnodiging accepteren. Hetzelfde formulier dekt twee situaties, en een hint boven de velden legt uit welke van toepassing is:

• Nieuw bij Borkol: ze kiezen een naam en wachtwoord (Je naam, Wachtwoord, Bevestig wachtwoord) en klikken op Uitnodiging accepteren. Ze zijn direct ingelogd, hun eerste bedrijf wordt geselecteerd en ze komen op het dashboard terecht.
• Heeft al een Borkol-account met dat e-mailadres: ze laten de naam- en wachtwoordvelden leeg en klikken gewoon op Uitnodiging accepteren. De uitnodiging wordt aan hun bestaande account gekoppeld en ze worden naar de inlogpagina gestuurd met de melding Uitnodiging geaccepteerd. Log in om toegang te krijgen tot de werkruimte. Daarna loggen ze in met hun gebruikelijke wachtwoord.

Is de link kapot of onvolledig, dan meldt de pagina dat de uitnodigingslink ongeldig is en vraagt die om een nieuwe aan te vragen bij de accounteigenaar.

Een lid verwijderen#

Alleen eigenaren kunnen leden verwijderen, en eigenaren zelf kunnen via dit scherm niet worden verwijderd.

1. Zoek in Team de rij van het lid en klik op Verwijderen.
2. Een dialoog Lid verwijderen vraagt om bevestiging: bij verwijdering verliezen ze direct toegang tot alle bedrijven in dit account.
3. Klik op Verwijderen om te bevestigen, of op Annuleren om ze te behouden.

Een openstaande uitnodiging intrekken#

1. Klik onder Openstaande uitnodigingen op Intrekken bij de uitnodiging.
2. Een dialoog Uitnodiging intrekken bevestigt dat hun link niet meer werkt.
3. Klik op Intrekken om te bevestigen.

Een ingetrokken uitnodiging kan niet ongedaan worden gemaakt; stuur een nieuwe uitnodiging als je van gedachten verandert.